ParduotuvėPlanuokpati

Ar vestuvėse reikalinga koordinatorė? Ramybės garantas ar nebūtina prabanga?

Vestuvių planavimas Lietuvoje vis dažniau primena projektų valdymą: įvairūs paslaugų tiekėjai, skirtingos lokacijos šventės eigoje, griežtas laiko grafikas. Skaitinėjant informaciją socialinėse medijose, gali susidaryti įspūdis, kad visas šis procesas – sudėtingas ir keliantis daug streso. Tad nekeista, kai dažni jaunieji kelią klausimą: ar reiktų mums samdytis vestuvių dienos koordinatorę? Kadangi tai papildomos ir nemažos išlaidos, verta šį klausimą apsvarstyti atidžiau, pasveriant visus „už“ ir „prieš“ bei pasirenkant būtent jūsų šventei optimaliausią variantą.

Ką iš tiesų daro vestuvių koordinatorė?


Vestuvių koordinatorė – tai žmogus, atsakingas už sklandžią vestuvių dienos eigą. Skirtingai nei planuotoja, ji dažniausiai įsitraukia paskutiniame etape – likus kelioms savaitėms ar dienoms iki šventės.

Pagrindinės funkcijos:


  • suderinti visų tiekėjų (fotografo, vedėjo, dekoratoriaus, maitinimo) atvykimo laikus ir darbų seką;
  • parengti detalų dienos planą (valandų ir minučių tikslumu);
  • koordinuoti ceremonijos eigą (kas kada eina, stoja, įeina);
  • pasitikti ir nukreipti svečius;
  • spręsti nenumatytas situacijas (vėluojantis tortas, neatvykęs tiekėjas ir pan.);
  • jei reikalingi atsiskaitymai su tiekėjais, pasirūpinti tuo.
  • būti pagrindiniu kontaktu vestuvių dieną, kad jaunieji nebūtų trikdomi.


Rekomenduojami produktai

Profesionali koordinatorė nuo pradžios iki pabaigos rūpinasi visais organizaciniais dalykais – kad jauniesiems nereikėtų spręsti problemų vestuvių dieną. Koordinavimas neturėtų vykti tarsi „sugedęs telefonas“ tarp jaunųjų ir paslaugų tiekėjų, t. y. svarbiausios detalės turi būti aptartos dar prieš šventę ir šventės metu jaunieji jau nebetrukdomi techniniais klausimais. Taip pat nemažiau svarbu, kad koordinatorė netrukdytų kitiems vestuvių profesionalams jų darbe.

Vedėjas, planuotoja ir koordinatorė – kuo jie skiriasi?


Dažnai šios rolės painiojamos.


Vestuvių planuotoja – dirba nuo pat pradžių: padeda pasirinkti vietą, tiekėjus, kurti koncepciją, valdyti biudžetą.

Koordinatorė – įgyvendina planą vestuvių dieną ir užtikrina, kad viskas vyktų pagal grafiką.

Vedėjas – atsakingas už vakaro programą, nuotaiką ir bendravimą su svečiais.


Lietuvoje praktiškai šių profesionalų funkcijos dažnai persipina ir koordinatorės darbus atlieka kiti paslaugų tiekėjai. Tai ypač būdinga mažesnėms šventėms. Priklausomai nuo situacijos, šventės vietoje svečius gali sukoordinuoti vedandysis, sodybos personalas. Prie bažnyčios dažnai šias funkcijas atlieka liudininkai, kažkas iš artimųjų, šampano staliuko paslaugą teikiantis personalas. Prieš santuokos ceremoniją viską pasako ir sukoordinuoja kunigas.


Įvairiuose nuotakų namučių pokalbiuose jau vestuves atšventusios nuotakos teigia: „Neturėjome koordinatorės ir viskas vyko sklandžiai.“ Kiti mini, kad kunigas ar vedėjas nurodo ceremonijos eigą, o svečiai patys susiorientuoja.


Tačiau yra ir priešinga nuomonė. Kai kurie jaunavedžiai pabrėžia emocinį aspektą:


  • nenorą apkrauti artimųjų;
  • siekį išvengti streso;
  • norą „tiesiog mėgautis diena“.


Kaip taikliai pastebėta diskusijoje: „Kažkas vis tiek turės atlikti koordinatorės darbą – klausimas tik kas.“

Užsienio patirtis: standartas, o ne prabanga


Vakarų Europoje ir JAV vestuvių koordinatorė (angl. day-of coordinator arba wedding coordinator) dažnai laikoma būtina didesnių vestuvių dalimi.


Ten įprasta:

  • aiškiai atskirti planuotojos ir koordinatorės funkcijas;
  • turėti profesionalą, kuris valdo visą dienos logistiką;
  • neapkrauti nei jaunųjų, nei jų artimųjų organizaciniais klausimais.

Kaip nuspręsti, ar skirti dalį biudžeto koordinatorei?


Vestuvių dienos koordinatorė bus gera investicija į šventę, jei:

  • jūsų planuojamos vestuvės didesnės (50+ svečių);
  • yra daugiau skirtingų tiekėjų ir įvairios šventės lokacijos, o ne tik santuokos ceremonijos vieta ir šventės vieta;
  • planuojama sudėtingesnė programa, kuriai ypač svarbu, kad viskas vyktų numatytu laiku;
  • jaunieji nenori įtraukti artimųjų/kitų paslaugų tiekėjų į organizacinius darbus.


Tuo tarpu mažesnėse, paprastesnėse šventėse dažnai pakanka vedėjo ir atsakingų artimųjų.


Sprendžiant dėl koordinatorės, verta atsižvelgti ir į neigiamas nuomones. Pavyzdžiui, dalis paslaugų tiekėjų pastebi, kad nepatyrusi koordinatorė gali net trukdyti. Būna, kad koordinatorė tiesiog dubliuoja darbus, kartais ji tampa „tarpininku“, apsunkinančiu komunikaciją.


Klausimas, ar vestuvėse reikalinga koordinatorė, iš esmės yra apie prioritetus. Vieniems svarbiausia – optimizuoti biudžetą ir pasikliauti artimųjų pagalba. Kiti renkasi investuoti į sklandžią eigą ir mažesnį stresą. Kaip rodo tiek Lietuvos, tiek užsienio praktika, koordinatorė nėra būtina visiems, tačiau ji tampa vis aktualesnė didėjant švenčių sudėtingumui.

NUOTAKOMS TAIP PAT REKOMENDUOJAME STRAIPSNIUS:

GRUPĖS, KURIOSE RASITE TIEKĖJŲ, PATARIMŲ BEI GALĖSITE DISKUTUOTI VESTUVIŲ KLAUSIMAIS:


Naujausi

Daugiau

Skaitomiausi

Daugiau