Vestuvių laiko juosta - vestuvių dienos planas

AKCIJOS:

• Vestuvių palinkėjimų knygoms 15 proc. nuolaida nuo el. parduotuvėje matomos kainos.
• Rezervuok stalo kortelių svečio sėdėjimo vietai pažymėti - magnetukų gaminimą 2024-iems metams net jei neturi svečių sąrašo ir gauk specialų pasiūlymą. Parašyk šventės datą ir planuojamą svečių skaičių į [email protected], facebook žinute arba instagram. Kainas ir pavyzdžius rasi čia. 

Planuojant vestuves ne vienai nuotakai kyla klausimas, kaip išdėlioti visas veiklas dienos metu, kad viską suspėtumėte, nebūtų bereikalingo streso ar didelio laukimo. Žemiau pateikiame keletą laiko juostų iš realių vestuvių, kurios padės įsivaizduoti, ką ir kaip organizuoti. Planuojant šventės dienos veiklas atsižvelkite į šiuos aspektus:

Rekomenduojame Jūsų šventei:

Svečių palinkėjimų knyga veliūriniu/aksominiu viršeliu A4 formato

43 Eur

Vestuvių palinkėjimų knyga (medis ir aksomas)

40 Eur

Šeimos židinys - Paauksuotas lotoso žiedas

67 Eur

Stalo kortelė vardas magnetukas

1.2 Eur

Vazonas - Dėkoju

55 Eur

Inkiliukas - dovana tėvams

32 Eur

• planuojant laiką kelionei įsivertinkite atstumą, pasižiūrėkite, per kiek laiko Google maps ar kita navigacinė programėlė rekomenduoja šį atstumą įveikti, atsižvelkite į tai, ar nėra tuo metu „kamščių“, remonto ir pan.
• kiekvienam šventės etapui nusimatykite bent po pusvalandį viršaus nenumatytiems dalykams (pvz. makiažas/šukuosena)
• pasikonsultuokite su profesionalais, pvz. makiažo, šukuosenos specialiste, kiek laiko gali reikėti.
• Turėkite atsakingą žmogų, kuris žinotų jūsų Laiko juostą ir stebėtų laikrodį. Jei tai nebus šventės koordinatorė, galite tam tikras dalis patikėti liudininkams ar fotografui/filmuotojui prižiūrėti.
• Turėkite laiko juostą atspausdintą bei išsisaugotą savo telefone kaip nuotrauką.
• Priminimams galite naudoti specialias telefono programėles, pvz. Google calendar, planuoklio funkciją, kur nusistatytumėte priminimus, prieš kiek laiko informuoti apie sekantį etapą (pvz. Google calendar galite nusistatyti priminimą prieš 5 minutes, 15 minučių, 30 minučių ir pan.). Galite nusistatyti kelis priminimus.

I pavyzdys (vienos dienos vestuvės)

10.00 val. makiažas

12.00 val. šukuosena

13.40 val. persirengimas suknele, pasipuošimas. Išvykstama iš namų į ceremonijos vietą.

14.30 val. santuokos ceremonija, sveikinimai (buvo išvažiuojamoji santuokos ceremonija toje pačioje vietoje, kurioje vėliau vyko ir pobūvis).

16.00 val. jaunųjų fotosesija (toje pačioje vietoje, tad niekur vykti nereikia). Kol jaunieji fotografuojasi, svečiai pildo palinkėjimų knygą, vaišinasi užkandukais. Gali būti žaidimai svečiams, pvz. https://www.planuokpati.lt/straipsniai/perziura/sokoladinis-laiskas

https://www.planuokpati.lt/straipsniai/perziura/jaunuju-paveikslas

18.00 val. vakarinė dalis, kurią veda vedantysis su liudininkais.

II pavyzdys (vestuvės su šventine vakariene)

10.00 val šukuosena (profesionalė atvyksta į namus)

12.00 val. makiažas (profesionalė atvyksta į namus)

13.00 val. rengiamasi, atvyksta artimiausi svečiai (tėvai, liudininkai). Prisijungia fotografas keletui nuotraukų namuose/kaip vyksta pasiruošimas.

14.00 val. santuokos ceremonija bažnyčioje

15.00 val. sveikinimai ir vaišės prie bažnyčios po ceremonijos

15.30-17.00 val. fotosesija (jaunieji ir liudininkai). Tuo tarpu svečiai patys pasirūpina, ką veikti iki šventės. Gali po truputį važiuoti į šventės vietą.

17.40 val. jaunieji atvyksta į restoraną. Sutikimas. Vakarinė dalis.

18.00 val. sveikinimai ir fotografavimasis su svečiais

19.30 val. susėdama prie stalo, užkandžiai

20.30 val. patiekiamas pagrindinis patiekalas

21.30 val. šeimos židinys

22.30 val. vestuvinio torto pjovimas

23.30 val. šventės pabaiga, atsisveikinama su svečiais.

III pavyzdys

8.00 val. makiažas ir šukuosena (toje pačioje vietoje)

11.00 val. apsirengti vestuvine suknele, pasiimti nuotakos puokštę

12.00 val. jaunųjų fotosesija (prieš santuokos ceremoniją)

14.30 val. jaunieji atvyksta į šventės vietą (kur vyksta ir santuokos ceremonija)

15.00 val. santuokos ceremonija

15.45 – 17.00 val. svečiai sveikina jaunuosius, fotografuojamasi su svečiais

17.00 val. sėdama prie stalo. Užkandžiai.

18.00 val. patiekiamas karštas patiekalas.

21.00 val. šeimos židinys.

22.00 val. torto pjovimas ir puokštės metimas

23.00 val. fejerverkai.

Dažniausiai užduodami klausimai:

Ar reikalinga muzika bei kažkokios veiklos svečiams prie bažnyčios po ceremonijos? 

Pastaruoju metu gan populiaru užsakyti užkandžių bei gėrimų staliukus. Tokia paslauga atrodo estetiškai, taip pat niekuo papildomai nereikia rūpintis nei jauniesiems, nei jų artimiesiems. Jei užsisakote šią paslaugą, galite sutarti, kad būtų ir kažkokia foninė muzika, bet paprastai jos nereikia. Jei tokios paslaugos neplanuojate užsakyti, galite būti paruošę minimalistines valgomas padėkos dovanėles svečiams, kurie ateina pasveikinti jūsų po santuokos, ypač kai ne visi vyksta į šventės vietą. Šiai šventės daliai tikrai nereikia kažkaip ypatingai ruoštis, paprastai sveikinimams ir pasibuvimui po santuokos ceremonijos skiriama 20-30 min., dauguma laiko vyksta sveikinimai ir fotosesija.

Kaip organizuoti dovanų įteikimą, kad nestovėtų visi vienoje eilėje?

Paprastai būna numatyta vieta, kur jaunieji priiminės dovanas. Toje vietoje būna paruoštas staliukas, kažkas iš personalo padeda paimti dovanas, kad jaunieji nestovėtų pilnomis rankomis. Gražu, kai vedantysis ar liudininkai pakviečia svečius įteikti dovanas, skamba foninė muzika. Taip pat patogu su dovanas įteikusiais svečiais padaryti nuotrauką kartu su jaunaisiais. Svečiai vykstant jaunųjų sveikinimui gali stebėti sveikinimus, ploti, gali pildyti svečių palinkėjimų knygą, ypač jei ši yra su momentinėmis nuotraukomis ar fotoveidrodžio nuotraukomis. Gali videografai taip pat svečius pasiimti filmuoti jų video sveikinimų. Tad priklausomai nuo to, ką sutarsite su aptarnaujančiu personalu, galima įdomiai ir dinamiškai organizuoti dovanų įteikimą.

Kada geriau daryti mergvakarį/bernvakarį?

Ko gero pats blogiausias variantas - daryti diena prieš vestuves, nes jaunoji bus pavargus, tad bus sunkiau atlikti nuotakos makiažą ir paslėpti vakarėlio pėdsakus, jau nekalbant apie įvairias nenumatytas situacijas, kur gali užsigauti ir bus mėlynės ar susirgti tiek jaunoji, tiek kažkas iš kitų dalyvių. Geriausia mergvakarį organizuoti apie 2 savaites/mėnesį prieš vestuves. Galite apsvarstyti variantą ir kai pasitariate su nuotaka, kurios datos jai tinkamiausios.

Kiek kartų ir kada svečius vaišinti šampanu bei kiek jo reikia?

Pagalvokite, kada šampanas bus geriamas. Paprastai šampanas gali būti reikalingas po ceremonijos, prie stalo pirmam tostui ir vidurnaktį. 1 butelis šampano bus 7 taurės. 1 taurės užtenka vieno scenarijaus momento metu. Skaičiuoti reiktų taip: jei yra 40 suaugusių svečių ir gersite 2 kartus, būtų 40*2/7=12, tad jums reikės 12 šampano butelių. Galite turėti šampano rezervui tam atvejui, jei bus svečių, kurie geria tik šampaną, o ne kitus gėrimus.

Koks torto pjovimo, šokio, šampano piramidės eiliškumas geriau?

Keletas patarimų iš realių vestuvių - jei šventės diena karšta, pasvarstykite tortą pjauti pirmoje šventės pusėje, kol dar ir svečiai gražiai atrodo nuotraukoms ir pats tortas neaptirpęs. Šokį rekomenduojama organizuoti po vakarienės (pirmo pakilimo nuo stalų metu), ypač jei ruošėtės šokį iš anksto, vėlgi dėl gražesnių nuotraukų. Tada galima organizuoti torto pjovimą, šampano piramidė apie vidurnaktį. Galite apsvarstyti ir tokią idėją, jog tortas pjaunamas iškart po ceremonijos (išvažiuojamos), kad svečiai kol dar neprisivalgę, pasimėgautų torto gabalėliu su šampanu.

Ką veikti svečiams, kol laukia jaunųjų grįžtančių iš fotosesijos?

Paprastai šventės vietoje belaukiant jaunųjų būna paruošta užkandukų ir gėrimų. Jei tai šventė su nakvyne, svečiai gali įsikurti savo miegojimo vietose. Vienas iš populiariausių užsiėmimų svečiams užimti - palinkėjimų knygos pildymas. Jei pasirūpinsite knyga su linksmomis anketomis ir vieta momentinei nuotraukai (ar piešinukui), svečiai tikrai turės ką veikti. Galite svečiams palikti užpildyti laiko kapsulės korteles - tegu jie atspėja jūsų šeimos ateitį. Bus ir smagus užsiėmimas, ir vėliau skaityti atsakymus bus įdomu. Dar viena idėja - išnuomoti įvairių lauko žaidimų, kad kol svečiai laukia jūsų, pažaistų milžinišką Jenga, kryžiukais/nuliukais ir pan. Keletas iš žaidimų, kuriuos galite palikti svečiams sužaisti: šokoladinio laiško rašymas, įvairios loterijos, cukriniai sveikinimai (svečiai ant lapelių surašo palinkėjimus ir prisega prie cukraus gabalėlio ar saldainio, o jaunieji kaskart jį suvalgę galės paskaityti po palinkėjimą), idėjos, kurias gali surašyti ant kortelių, ką jaunieji gali veikti per romantiškus pasibuvimus dviese pirmais santuokos metais. Dar viena idėja - galite iš anksto paruošti orientacinį žaidimą su QR kodais, kaip svečiams nukeliauti nuo santuokos ceremonijos vietos iki šventės vietos. Plačiau apie šį žaidimą galite paskaityti čia.

Bengališkos ugnelės vidurnaktį - kaip jas kuo patogiau uždegti?

Sutarkite su šventės vedančiuoju ar sodybos personalu, kad svečiams padėtų uždegti ugneles. Geriausiai tam tinka turėti keletą žiebtuvėlių, o uždegus kelias ugneles, kitas galima uždegti nuo jų, perduodant ugnį per svečius. Degtukai nelabai tinka, ypač jei degama lauke ir gali būti vėjuota. Taip pat patartina turėti ilgiausias ugneles, nes jų uždegimo laikas nevienodas, tad efektingiau atrodys kuo ilgiau degančios šaltos ugnelės. Beja, ugneles nebūtinai turi turėti kiekvienas svečias, tačiau kuo daugiau, tuo gražiau atrodys bendras vaizdas.

Kur nuotakai susidėti telefoną, lūpų blizgį ir kitas smulkmenas, ko gali prireikti per fotosesiją/laiką gamtoje?

Viską galite sudėti į mažą delninę. Kad jos nereiktų nešiotis, šią atsakomybę galite patikėti liudininkei arba paprašyti, kad į kuprinę įsimestų fotografas/filmuotojas.

Kam iš personalo/tiekėjų rekomenduojama užsakyti maistą?

Geriausia būtų kiekvieno jūsų švente besirūpinančio profesionalo atsiklausti. Dažniausiai maitinimas užsakomas fotografui, videografui, muzikantams, DJ, vedėjui. jų asistentams. Paprastai šventės vietos aptarnaujančio personalo (barmenai, padavėjai) maitinimu pasirūpina šventės vietos savininkai, bet galite pasiteirauti užsakant šventės vietą, ar maitinimas įskaičiuotas bei ar reikėtų rūpintis jums patiems. Užsakant maitinimą nepamirškite pasiteirauti kiekvieno apie alergijas tam tikram maistui.

NUOTAKOMS TAIP PAT REKOMENDUOJAME STRAIPSNIUS:

Komentuok laukelyje žemiau