Svarbiausi klausimai skambučio metu renkantis sodybą vestuvėms

Planuojant vestuves sodyboje, svarbu iš anksto išsiaiškinti visus niuansus, kad šventė praeitų sklandžiai ir be netikėtumų, o galutinė suma už sodybą neišaugtų netikėtai keletą kartų. Jūsų patogumui pateikiu svarbiausius aspektus, ką turite išsiaiškinti tariantis dėl sodybos nuomos.
Rekomenduojame Jūsų šventei:
1. Užimtumas ir rezervacija
- Ar sodyba laisva mūsų pasirinktą datą?
- Kokia yra nuomos kaina ir kas į ją įskaičiuota?
- Ar yra papildomų mokesčių už lauko apšvietimą, kėdes, stalus, indus ar kitus reikmenis?
Pastaba: Kai kurios sodybos gali taikyti papildomus mokesčius už tam tikras paslaugas ar įrangą, todėl svarbu iš anksto išsiaiškinti visus galimus kaštus .
2. Maitinimas ir gėrimai
- Ar sodyba teikia maitinimo paslaugas? Jei taip, koks yra meniu ir ar galima jį pritaikyti pagal mūsų poreikius?
- Ar galima atsivežti savo maisto tiekėjus ar saldų stalą? Ar už tai taikomi papildomi mokesčiai?
- Kada gaminamas maistas? Ar jis bus šviežias šventės metu?
- Ar maistas pildomas šventės metu?
Pastaba: Kai kurios sodybos gali neleisti naudotis jų virtuvės įranga išoriniams tiekėjams arba taikyti papildomus mokesčius už elektros naudojimą, orkaites ir pan. Pasitaiko, kad užkandžiai gaminami vakare, dėl to šventės dieną būna patežę. Jei užsakote maistą iš sodybos, paprašykite maisto degustacijos prieš šventę, kad įsivertintumėte, ar viskas jums tinka.
3. Dekoracijos ir pasiruošimas
- Kada dekoratoriai gali atvykti puošti sodybą? Ar yra galimybė tai padaryti iš vakaro?
- Ar sodyba teikia dekoravimo paslaugas? Jei taip, kokios jos ir kokia kaina?
Pastaba. Būna, kad atsivežus savo, o ne sodybos maisto tiekėjus, reikia už sodybos indus mokėti papildomai. Gali būti, kad kėdės bus neįskaičiuotos į sodybos nuomos kainą, furšetiniai stalai kainuos papildomai ir kt.
4. Techninė įranga ir pramogos
- Ar yra garso aparatūra? Ar galima naudoti savo įrangą?
- Ar yra elektros galios apribojimų? Ar pakaks elektros tiekėjų įrangai ir muzikantams?
- Ar yra lauko apšvietimas? Ar jis įskaičiuotas į kainą?
- Ar galima naudoti fejerverkus? Jei taip, iki kelintos valandos?
Pastaba: Svarbu išsiaiškinti elektros galios galimybes, kad išvengtumėte elektros tiekimo sutrikimų šventės metu. Būna, kad muzikantai atsiveža galingą techniką, o elektrą naudoja ir virtuvėje, tad gali dėl perkrovos dingti elektra.
5. Nakvynė ir patogumai
- Kiek yra miegamųjų vietų? Ar jų pakaks visiems svečiams?
- Ar yra atskiras kambarys jauniesiems?
- Ar šventės metu tvarkomi tualetai ir kitos bendrosios erdvės?
6. Atvykimas ir išvykimas
- Nuo kada galima atvykti į sodybą šventės dieną?
- Iki kada reikia išvykti kitą dieną?
- Ar yra galimybė pratęsti buvimą už papildomą mokestį?
- Ar yra galimybė užsakyti sodybą iš vakaro, kad būtų galima pasiruošti dekorą?
7. Sutartis ir mokėjimai
- Ar pasirašoma oficiali nuomos sutartis?
- Koks yra avanso dydis ir kada jis mokamas?
- Kada reikia sumokėti likusią sumą?
- Ar taikomas depozitas už galimus sugadinimus? Koks jis?
- Ar kaina skaičiuojama už visą sodybą ar už kiekvieną svečią atskirai?
8. Papildomos paslaugos ir apribojimai
- Ar yra tiekėjų, kurių sodyba neįsileidžia?
- Ar yra kokių nors apribojimų dėl muzikos grojimo laiko ar garso lygio?
- Ar sodyba siūlo papildomas paslaugas, tokias kaip pirtis, kubilas, baseinas ar pramogos vaikams?
Pastaba: Kai kurios sodybos gali turėti apribojimų dėl garso lygio ar muzikos grojimo laiko, todėl svarbu tai išsiaiškinti iš anksto .
Paskambinus į sodybą, sužinokite, ar ji laisva jūsų norimą datą, pasiteiraukite pagrindinės informacijos bei kas įeina į kainą. Jei matote, kad sodybos siūloma kaina telpa jūsų rėmuose, paprašykite sodybos šeimininkų atsiųsti išsamų pasiūlymą su visomis galimomis išlaidomis. Tai padės išvengti netikėtų papildomų mokesčių ir geriau planuoti biudžetą.
Renkantis sodybą vestuvėms, detaliai išsiklausinėkite aktualių dalykų, kad netektų būti tarp tų porų, kurios ,deja, susidūrė su vadinamaisiais paslėptais mokesčiais. Jie iš pradžių nepaminimi arba pateikiami „smulkiuoju šriftu“. Štai dažniausiai pasitaikantys paslėpti mokesčiai, apie kuriuos būtina pasiteirauti iš anksto:
1. Įrangos nuomos mokesčiai
- Kėdės ir stalai – neretai jų nuoma nėra įtraukta į pagrindinę kainą, ypač jei norėsite šventinių (baltų, medinių ar chiavari tipo).
- Indai, taurės, stalo įrankiai – gali būti atskirai apmokestinami.
- Furšetų stalai, desertų staleliai – kartais pateikiami kaip papildoma paslauga.
2. Elektros naudojimas
- Papildomas mokestis už elektros galios viršijimą, kai naudojama daug įrangos (muzikantų technika, virtuvės įranga).
- Gali būti ribojamas elektros naudojimas išorės tiekėjams.
3. Maitinimo apribojimai
- Mokestis už išorinius tiekėjus – jei atsivežate savo virtuvę, desertų stalą, barą ar maisto vagonėlį.
- Mokestis už naudojimąsi virtuve ar šaldytuvais.
4. Dekoracijos ir pasiruošimas
- Mokestis už ankstyvą atvykimą ar salės paruošimą iš vakaro.
- Dekoracijų montavimas ar išmontavimas – kai kuriose sodybose tai papildomai apmokestinama.
- Papildomas mokestis už valandas, jei dekoratoriai vėluoja.
5. Pramogos ir technika
- Fejerverkų leidimas – reikia papildomo mokesčio arba leidimo.
- Lauko apšvietimas (ypač girliandos ar prožektoriai) – dažnai neįeina į bazinę kainą.
- Garso aparatūros nuoma ar jos naudojimo laikas.
6. Nakvynė ir patogumai
- Papildomas mokestis už kiekvieną miegamą vietą (kai kuriose sodybose nurodyta bendra suma, bet miegamųjų skaičius ribotas).
- Patalynė, rankšluosčiai – ne visada įskaičiuoti.
- WC aptarnavimas šventės metu – kai kur taikomas mokestis už papildomą švaros palaikymą.
7. Viršvalandžiai ir laiko apribojimai
- Papildomas mokestis už viršvalandžius, jei šventė užtrunka ilgiau nei sutarta.
- Mokestis už naktinį darbą (pvz., jei personalas lieka po vidurnakčio).
8. Administraciniai ir saugumo mokesčiai
- Depozitas – dėl galimos žalos (dažnai 100–500 €).
- Sutarties keitimo ar atšaukimo mokesčiai.
NUOTAKOMS TAIP PAT REKOMENDUOJAME STRAIPSNIUS:
- Žodžiai liudininkams pakviesti
- Nuo ko pradėti planuoti vestuves
- Kaip išsirinkti šventės vietą
- Vestuvių biudžetas
- Kaip išsirinkti vestuvinius žiedus
- Kaip ir ką rašyti vestuvių kvietimuose
- Vestuvių svečių knyga
- Padėkos žodžiai tėveliams
- Vidurnakčio pramogų vestuvėms sąrašas
- Vestuvių laiko juosta
GRUPĖS, KURIOSE RASITE TIEKĖJŲ, PATARIMŲ BEI GALĖSITE DISKUTUOTI VESTUVIŲ KLAUSIMAIS: